比較

docx と pdf、必要なのはどちらの文書スキルか

決めるのは好みではなくファイルです。docx は、誰かがこの先も編集し続ける Word 文書のためのもの。pdf は、読む、分割する、記入する、あるいは最終成果物として出す固定文書のためのものです。文書仕事はたいてい両方を必要とします。

docx

Anthropic

評価
docx スキルを入れると、Claude は見出し、表、ページ番号、変更履歴を含む本物の Word 文書を作成、編集できます。後から自分で整形する必要のあるテキストが返ってくるのではありません。成果物そのものが Word ファイルのときに導入してください。文章だけが必要なら Markdown のほうが速く済みます。
向いている場面
受け取る相手が、書式が機能する .docx を前提にしている報告書、レター、契約書、テンプレート。
見送る場合
成果物の行き先が Web ページ、Wiki、コードリポジトリの場合。そこでは Word ファイルは後退です。
どちらを入れるか
出力が Word で開き、編集に耐える必要があるなら docx です。見出しと目次を持つ報告書、テンプレート上の書簡、渡したあとに同僚が手を入れるもの。PDF はその構造を先へ運べません。
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pdf

Anthropic

評価
pdf スキルは、テキストと表の抽出、ファイルの結合と分割、ページ回転、フォーム入力、透かしの追加、スキャン文書への OCR といった実際の PDF 操作を Claude に与えます。要約したいだけでなく、PDF が入力または出力になる作業なら導入してください。
向いている場面
請求書やレポートの処理、スキャン資料の山、最終的に 1 つの PDF を組み上げる作業。
見送る場合
短い文書の要点だけが必要な場合。追加の道具なしでモデルが読めます。
どちらを入れるか
文書がすでに固定されている、あるいは固定されるべきなら pdf です。読み取りと抽出、結合と分割、フォームへの記入、どこで開いても同じに見える必要のある納品物。文字を起こす必要のあるスキャン資料も、こちらの担当です。
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両方を入れる場合

両方入れるのが普通で、衝突もしません。それぞれの引き金が作業ではなくファイル形式だからです。判断が要るのはむしろ、文書を作るのか表計算を作るのか、という組み合わせのほうです。

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